Clarification Text
LIGHTING TEXT ON THE PROTECTION OF PERSONAL DATA
Law on Protection of Personal Data No. 6698, published in the Official Gazette dated 07/04/2016 and numbered 29677 (“Law”), Mat Sportif Ticaret A.Ş., which has the title of “data controller”. (“Company" or "Matt Sporty”), in order to fulfill the obligation of disclosure arising from Article 10 of the Law, presents the following matters for the information and examination of its members and customers with this Clarification Text on the Protection of Personal Data (“Clarification Text”).
Bu Aydınlatma Metni urbanactive.one ve urbanactiveplus.com (“Websites”) and all visitors who access the mobile applications of the Company and/or all persons who request to benefit from the services of Mat Sportif by signing or approving the Membership Agreement, Equipment Lease Agreement and Subscription Agreement (“members”) is valid for all personal data given to the Company.
Apart from this Clarification Text, you can access the Company's “Personal Data Protection and Privacy Policy” on our Internet Sites and obtain detailed information on the subject.
- Disclosure by Data Controller
If our company connects you with your name, surname, date of birth, TR Identity Number (Passport Number for non-Turkish citizens), mobile phone number, e-mail address, gender, address, social media accounts that you shared during membership, via your social media channels. The information you consent to be shared, and your personal data included in identification documents such as ID, passport, driver's license, in cases where proof of identity is required, is stored and processed as a data controller.
The Company attaches importance to the privacy and protection of your personal data while providing its services; In accordance with the Law, your personal data obtained/to be obtained by the Company in the capacity of Data Controller or shared or to be shared with the Company by you will only be processed by the Company within the scope described below and in the manner stipulated in the Law.
- How Your Personal Data is Collected and Processed
Company's website, social media accounts, mobile applications, branches/clubs, sales and marketing units, customer forms, channels such as digital marketing, contracts, applications, forms, offers, cookies used in "site" visits / internet Your personal data can be collected verbally, in writing or electronically in accordance with the Law. In addition, as detailed below, camera recordings are made for security purposes and these records are kept temporarily. In the capacity of data controller, in written, verbal or electronic environment by the Company and its branches/clubs, affiliated companies or on behalf of the Company; Your personal data obtained under the law and other legislation; It can be recorded, stored, stored, preserved, changed in the ways stipulated in the Law, for legal reasons or in line with the actual requirements of the service provided by the Company, with other persons deemed appropriate by the Company and/or the relevant third party real person in Turkey or abroad. / can be shared with legal entities, processed, including transferring abroad.
- Purposes and Legal Reasons for Processing Your Personal Data
Kişisel verileriniz Kanunun 5/2.a maddesi uyarınca “Kanunlarda açıkça öngörülmesi” ve 5/2.c maddesi uyarınca “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” , Şirket’in hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması ve açık rızanız hukuki sebepleri ile toplanmaktadır. Bu kapsamda kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından abonelik/üyelik ve mesafeli satış işlemlerinin gerçekleştirilmesi adına;
6502 Sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği ve Abonelik Sözleşmeleri Yönetmeliği; taraflar arasındaki tüketici ilişkisi çerçevesinde fatura süreci ve muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi adına 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu ve Şirketimiz’in tabi olduğu 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu uyarınca, “Kanunlarda açıkça öngörülmesi” hukuki sebebine dayalı olarak işlenmekte, Tarafınızca bildirilinceye ve yasal süre ve sebepler sona erinceye dek saklanmaktadır. Bununla birlikte kişisel verileriniz abonelik/üyelik ve mesafeli satış sözleşmesinin kurulması ifası, bu kapsamda yapılacak tahsilat işlemleri ile doğrudan doğruya ilişkili olması sebebiyle ve üyelik ilişkisinin kesintisiz olarak sürdürülebilmesini, verimliliğini sağlamak, kulüp ve üyelik koşullarında oluşacak değişiklik, yenileme ve benzeri hususlarda bilgilendirmek adına ve/veya Site üzerinden üye kişisel hesabının oluşturulması, düzenlenmesi ve kişisel hesap üzerinden üyelik işlemlerinin yönetilmesi amacıyla Kanun’un 5/2.c maddesi uyarınca “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebebine dayanılarak veya 6563 Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamında onay verilmiş olması halinde bu kanun kapsamında üye ve müşterileri kampanya ve fırsatlardan haberdar etmek veya hizmete ilişkin fiyat, pazarlama, diğer imkan, teklif ve bilgileri sunmak, üye ve müşterilerle etkin iletişim kurma gibi amaçlarla ya da hizmetlerin sağlandığı sistemlerin kontrolünü sağlamak ve bu sistemleri geliştirmek, hizmetlerin hukuka aykırı kullanımını engellemek amacıyla, Veri Sorumlusu sıfatıyla Şirketimiz tarafından saklanmakta, işlenmekte, Tarafınızca bildirilinceye ve yasal süre ve sebepler sona erinceye dek saklanmaktadır.
- Persons And/or Organizations To Which Your Personal Data Can Be Transferred
Persons/organizations to whom your personal data you share with the Company can be transferred within the scope of the Law, for the purposes specified in the Law and this Clarification Text; all kinds of official authorities and institutions, the Company's shareholders and direct/indirect domestic/foreign affiliates, software program-service partner individuals and organizations from which the Company receives/cooperates to carry out its activities, banks for collection purposes and/or collections. authorized institutions and domestic / foreign organizations and other relevant third parties to carry out the activities related to these purposes.
- Use of Cookies
Çerezler, İnternet Sitelerini ve/veya Şirket’e ait mobil aplikasyonları ziyaret ettiğinizde internet tarayıcınız tarafından yüklenen ve bilgisayarınız, cep telefonunuz veya tabletinizde saklanan küçük bilgi parçacıklarını içeren metin dosyalarıdır. Şirket, Site Ziyaretçilerine daha iyi hizmet verebilmek, Ziyaretçi ve Üyeleri kampanya ve avantajlardan haberdar etmek amacıyla ve yasal yükümlülükleri çerçevesinde, işbu Kişisel Verilerinize İlişkin Aydınlatma Metni ile belirlenen ve sair mevzuatta öngörülen amaç ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile gezinme bilgilerinizi toplayacak ve güvenli olarak saklayacak olup; gerektiği takdirde üçüncü kişilerle paylaşabilecektir.
Web sitesinde tarayıcınızı kapattığınızda sona eren oturum çerezleri ve sabit diskinizde uzun süre kalan kalıcı çerezler kullanılmaktadır. İnternet tarayıcınızın ayarlar kısmından tüm çerezleri ya da siteye ait verileri silebilir veya tüm çerezleri reddedebilirsiniz. Çerezleri reddetmeniz durumunda siteyi kullanmaya devam edebilirsiniz ancak sitenin tüm işlevlerine erişemeyebilir veya sınırlı erişebilirsiniz. Google Inc. dahil üçüncü taraf sağlayıcıların reklamlarını internet üzerindeki yayıncı sitelerin yer verdikleri banner alanlarında gösterebilmeleri için, ziyaretçilerin İnternet Sitelerine ve mobil aplikasyonlara geçmişte yaptığı ziyaretleri temel alarak, reklamlarla ilgili bilgi toplamaları, reklamları optimize etmeleri ve yayınlamaları gerekmektedir. Bunun için de Şirket tarafından ve Google Inc. dahil üçüncü taraf sağlayıcılarca birinci taraf çerezler ile üç taraf çerezler birlikte kullanılmaktadır.
- Information About Security Cameras
In order to ensure security, video recordings are made in areas deemed appropriate by our Company, especially in the entrance door, building exterior, waiting room and studios, within our clubs, apart from the changing rooms and toilets.
The personal data in question is processed automatically, based on the legal reason "it is mandatory for the data controller to fulfill its legal obligation" in Article 5 of the Law and "the data processing is mandatory for the legitimate interests of the data controller, provided that it does not harm the fundamental rights and freedoms of the data subject". .
The personal data in question may be transferred to the judicial authorities or the relevant law enforcement authorities upon request in accordance with the relevant legislation. These data are not transferred by our Company for any other reason and/or shared with third parties. These data are kept according to the hard disk capacity of the relevant club, but not exceeding 15 days in any case, unless requested by any official authority and / or law enforcement forces, at the end of this period, the existing image is destroyed due to a new image being written on it.
- Circumstances in Which the Company May Process Your Personal Data Without Your Express Consent Under the Law
Pursuant to Article 5 of the Law, the Company may process the above-mentioned personal data that it has received in accordance with the law, without your explicit consent, in the following cases:
- Where expressly provided for by law,
- If you, as the data owner, are unable to express your consent due to actual impossibility, or in cases where your consent is not legally valid, it is necessary to process your personal data for the protection of your or someone else's life or physical integrity,
- Provided that it is directly related to the establishment or performance of a contract, it is necessary to process the personal data of the parties to the contract,
- If it is necessary for the Company to fulfill a legal obligation,
- If your personal data has been made public by you,
- If data processing is necessary for the establishment, exercise or protection of a right,
- In the event that data processing is necessary for the legitimate interests of the Company, provided that it does not harm your fundamental rights and freedoms.
- What Are Your Rights Under the Law?
By applying to our Company in accordance with Article 11 of the Law;
- Learning whether your personal data is processed,
- Requesting information if your personal data has been processed,
- To learn the purpose of processing your personal data and whether they are used in accordance with the purpose,
- Knowing the third parties to whom your personal data is transferred, in the country or abroad,
- Requesting correction of your personal data if it is incomplete or incorrectly processed,
- To request the deletion or destruction of your personal data within the framework of the conditions stipulated in Article 7 of the Law,
- Requesting notification of the transactions made pursuant to subparagraphs (d) and (e) to the third parties to whom your personal data has been transferred,
- Objecting to the emergence of a result against you by analyzing the processed data exclusively through automated systems,
- To request the compensation of the damage in case you suffer damage due to the unlawful processing of your personal data,
you have the rights.
Your rights under this article and your requests for updating and changing your personal data can be submitted through a notary public and/or by personally applying to the company's headquarters, provided that the identity verification has been made. you can use. The Company will conclude your request free of charge as soon as possible and within thirty (30) days at the latest, depending on the nature of the request. However, if the requested transaction requires an additional cost, the fee in the tariff determined by the Personal Data Protection Board will be charged by us within the scope of Article 13 of the Law.
- Information of the Data Controller
MAT SPORTIF TRADE INC.
VD Tax ID No: Maslak 6130800492
Mersis No: 0613080049200014
Address : Maslak Mah., Atatürk Oto Sanayi 55. Street Maslak 42 Plaza NO:4/16 Sarıyer/İstanbul
Phone number : +90 (530) 344 87 26
Email : info@urbanactive.one